Datenschutzerklärung von Wallonie Finances Expertises hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ihrer Aufgaben im öffentlichen Dienst.

1. Allgemeines

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie Wallonie Finances Expertises personenbezogene Daten über Sie im Rahmen ihrer Aufgaben im öffentlichen Interesse verarbeitet, sowie Ihre Rechte in solchen Fällen.

Wallonie Finances Expertises verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO1 , und des Datenschutzgesetzes2.

Wallonie Finances Expertises achtet darauf, Ihre personenbezogenen Daten angemessen, zweckgebunden und nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für die Zwecke, für die sie erhoben werden, erforderlich ist.

2. Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und der Datenschutzbeauftragte (DSB)?

Wallonie Finances Expertises ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die sie im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben im öffentlichen Dienst verarbeitet. Dies bedeutet, dass sie unter Berücksichtigung der ihr von der wallonischen Regierung übertragenen Aufgaben die Zwecke der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sowie die dafür eingesetzten Mittel festlegt. Der Datenschutzbeauftragte (DSB) von Wallonie Finances Expertises ist der Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO (wfe.dpo@wfe.wallonie.be ).

3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Wallonie Finances Expertises Ihre personenbezogenen Daten?

WFE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben im öffentlichen Dienst3 . Die Wallonie Finances Expertises übertragenen Aufgaben im öffentlichen Dienst sind im Erlass der wallonischen Regierung vom 25. April 2024 zur Gründung des Strategischen Zentrums für Steuer-, Finanz- und Haushaltsexpertise, kurz: CeSEFFB, mit dem die Erlasse der wallonischen Regierung vom 27. März 2002 zur Einrichtung einer Steuerabteilung der Wallonischen Region, sowie vom 8. Mai 2014 zur Einrichtung der Finanzinformationsstelle und zur Aufhebung des Erlasses der wallonischen Regierung vom 24. März 2005, und mit dem der Erlass der wallonischen Regierung vom 20. Juli 2023 zur Einrichtung des Strategischen Zentrums für Steuer-, Finanz- und Haushaltsexpertise, kurz: CeSEFFB, sowie zur Aufhebung verschiedener einschlägiger Bestimmungen (einsehbar hier). Einen Überblick über die Aufgaben von Wallonie Finances Expertises finden Sie auf unserer Website . Ihre personenbezogenen Daten werden von Wallonie Finances Expertises weder zu kommerziellen oder Werbezwecken verarbeitet noch an Dritte weitergegeben, die diese Daten für solche Zwecke nutzen würden.

Generell heißt es in der Satzung von Wallonie Finances Expertises: „Das Zentrum erhält, erhebt, speichert und übermittelt die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Daten und Informationen unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen.“

4. Welche personenbezogenen Daten werden von Wallonie Finances Expertises verarbeitet?

4.1. Direkt von Wallonie Finances Expertises erhobene Daten

Wallonie Finances Expertises wurde insbesondere aufgrund ihrer Rolle als zentrale Anlaufstelle des ICN mit der Erhebung von Finanzinformationen beim wallonischen öffentlichen Sektor betraut (siehe hier). Darüber hinaus ist Wallonie Finances Expertises ein bevorzugter Ansprechpartner des wallonischen öffentlichen Sektors, insbesondere im Finanz- und Haushaltsbereich. 

Die im Sinne der DSGVO (Artikel 4 Nummer 2 der DSGVO) so verarbeiteten Daten sind für die Erfüllung der öffentlichen Aufgaben erforderlich, mit denen Wallonie Finances Expertises betraut ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO).

Im Wesentlichen handelt es sich bei den so erhobenen und an das Institut des Comptes Nationaux übermittelten Daten nicht um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Sie betreffen nämlich juristische Personen und fallen daher nicht in den Anwendungsbereich der europäischen Verordnung, die sich ausschließlich auf Daten natürlicher Personen bezieht.

Um jedoch ihren Auftrag zur Erhebung von Finanz- und Haushaltsdaten erfolgreich zu erfüllen, speichert und nutzt Wallonie Finances Expertises die Daten natürlicher Personen, die von den Einrichtungen als Ansprechpartner angegeben werden, um Berichtszeitpläne, Anfragen und Mahnungen im Zusammenhang mit der Berichterstattung effizient und effektiv zu versenden… Außerdem speichert das die Einrichtung die Identifikationsdaten der Personen, die sich bei ihrem Hauptberichtstool anmelden, für einen begrenzten Zeitraum von 30 Tagen.

Um zudem seinen Auftrag im Bereich der Finanzierung (siehe hier) erfolgreich zu erfüllen, hält der Finanzierungsbereich von Wallonie Finances Expertises die Kontaktdaten seiner Ansprechpartner bei den Finanzinstituten, die als seine Korrespondenzpartner fungieren, auf dem neuesten Stand.

Diese Daten umfassen Namen, Vornamen, Funktionen, berufliche E-Mail-Adressen und berufliche Handynummern, die Wallonie Finances Expertises von den jeweiligen Einrichtungen übermittelt wurden. 

Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Vertreter und Ansprechpartner der wallonischen Einrichtungen zu kontaktieren, die an der Erhebung von Finanzdaten durch Wallonie Finances Expertises beteiligt sind – hauptsächlich zugunsten des Instituts für Volkswirtschaftliche Gesamtrechnungen und der BDG – sowie die Kontaktdaten der Mitarbeiter von Finanzinstituten, die Beziehungen zur Wallonie unterhalten.

Sie werden nur auf deren Antrag hin unentgeltlich an öffentliche Behörden (insbesondere Ministerialbüros) oder deren Auftragsverarbeiter im Rahmen von Anfragen an Wallonie Finances Expertises weitergegeben, die, wie oben erwähnt, ein regelmäßiger Ansprechpartner der betreffenden Einrichtungen ist.

Sie können gemäß den geltenden Rechtsvorschriften jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese berichtigen, indem Sie sich über die folgende E-Mail-Adresse an Wallonie Finances Expertises wenden: wfe.dpo@wfe.wallonie.be.

Darüber hinaus erfordern bestimmte Datenerhebungen – insbesondere „Building Bloks“ – von öffentlichen Einrichtungen die Angabe ihrer Aktionärsstruktur oder der Gegenpartei bestimmter Transaktionen (insbesondere der Einnahmen bestimmter öffentlicher Einrichtungen).

Sofern diese Meldungen die Übermittlung personenbezogener Daten natürlicher Personen beinhalten würden, werden die Stellen, die die betreffenden Daten an Wallonie Finances Expertises übermitteln, ausdrücklich gebeten, alle diese Personen in einer allgemeinen Rubrik (z. B. „Haushalt S. 14“) zusammenzufassen, sodass die an Wallonie Finances Expertises übermittelten Informationen keine personenbezogenen Daten natürlicher Personen enthalten. 

4.2. Verarbeitung von Daten, die von Dritten erhoben wurden 

Zur Erfüllung ihrer Aufgaben im öffentlichen Dienst erhebt Wallonie Finances Expertises auch Daten von anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen, insbesondere vom öffentliche Dienst des Wallonie (SPW).

Die zu diesem Zweck möglicherweise erhobenen personenbezogenen Daten können folgende Kategorien betreffen:  

  • Identifikationsdaten (z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum);  
  • Kontaktdaten (z. B. Wohnadresse, Region);  
  • bestimmte Finanzdaten (z. B. Bezug einer Beihilfe).  

Wallonie Finances Expertises achtet darauf, dass die ihr übermittelten Daten, sofern dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben im öffentlichen Interesse technisch möglich ist, anonymisiert werden (z. B. durch Aggregation). In jedem Fall minimiert Wallonie Finances Expertises die Verarbeitung und anonymisiert die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten, sobald eine solche Anonymisierung technisch möglich ist, und stellt sicher, dass personenbezogene Daten nicht unnötig aufbewahrt werden.

5. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Im Rahmen ihrer Aufgaben im öffentlichen Interesse entwickelt Wallonie Finances Expertises Anwendungen zur Überwachung und Kontrolle des Haushalts und der Finanzen in Wallonien. Wenn diese Tools die Einbindung personenbezogener Daten erfordern, die von öffentlichen Verwaltungen erhoben wurden, wendet Wallonie Finances Expertises mehrere strenge Regeln an, um die Rechte der betroffenen Personen zu wahren. Zunächst verarbeitet die Einrichtung diese Daten ausschließlich im Rahmen einer Vereinbarung mit der öffentlichen Verwaltung (beispielsweise dem öffentlichen Dienst des Wallonie), die die Daten erhoben hat. Darüber hinaus ist der Zugriff auf diese Daten durch die Mitarbeiter von Wallonie Finances Expertises beschränkt und an eine Genehmigung sowie an Zugriffsrechte gebunden, die den Mitarbeitern, die diese Daten benötigen, persönlich erteilt werden. Schließlich entwickelt Wallonie Finances Expertises seine Anwendungen so, dass ihre Nutzer keinen Zugriff auf personenbezogene Daten haben. In jedem Fall speichert Wallonie Finances Expertises keine personenbezogenen Daten, die für seine Datenverarbeitung nicht oder nicht mehr erforderlich sind.

6. Datensicherheit und Vertraulichkeit 

Wallonie Finances Expertises ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und sorgt dafür, dass diese geschützt sind, insbesondere vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Nutzung, Verlust oder unbefugten Änderungen. Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, hat Wallonie Finances Expertises verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. So hat Wallonie Finances Expertises für seine Mitarbeiter strenge Regeln für die Zugriffsberechtigungen auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung festgelegt. Darüber hinaus sind diese Daten dank der technischen und organisatorischen Maßnahmen nur den Personen und Anwendungen zugänglich, die aufgrund ihrer funktionalen Anforderungen ausdrücklich dazu berechtigt sind.  

7. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.  

8. Welche Rechte haben Sie im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wallonie Finances Expertises? 

Im Allgemeinen haben die Datenverarbeitungen von Wallonie Finances Expertises keine unmittelbaren Auswirkungen auf Ihre Rechte und Freiheiten. Wallonie Finances Expertises beschränkt sich nämlich darauf, bereits vorhandene Daten bei öffentlichen Stellen zu erheben, mit denen die Einrichtung im Rahmen ihrer Aufgaben zusammenarbeitet, und ist kein Empfänger personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO, mit Ausnahme der in § 4.1 dieser Erklärung genannten besonderen Daten.

Grundsätzlich haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, sofern diese von Wallonie Finances Expertises verarbeitet werden, und deren Ergänzung oder Berichtigung zu verlangen.  

Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei Wallonie Finances Expertises die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung unter den in der DSGVO vorgesehenen Umständen und Bedingungen zu beantragen.  

Wallonie Finances Expertises kann die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung ihrer gemeinwirtschaftlichen Verpflichtungen erforderlich sind, ablehnen, solange diese Daten für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben wurden.  

Schließlich haben Sie das Recht, aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben möchten, insbesondere um diese zu vervollständigen oder zu berichtigen, sollten Sie sich in jedem Fall direkt an die Verwaltungsstellen wenden, bei denen Wallonie Finances Expertises diese Daten erhoben hat.  

Wallonie Finances Expertises bestätigt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten keinerlei Profiling beinhaltet und dass Sie nicht Gegenstand von Entscheidungen sein werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.  

9. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?  

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte Ihren unterschriebenen Antrag per E-Mail an wfe.dpo@wfe.wallonie.be oder per Post an Wallonie Finances Expertises, Boulevard Mélot 42 – 6. Stock – 5000 NAMUR

Ihr Antrag wird innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeitet. Je nach Komplexität Ihres Antrags und der Anzahl der zu bearbeitenden Anträge kann diese Frist bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden.  

10. Rechtsbehelfe  

Unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden oder dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Verstoß gegen die DSGVO darstellt.

Um eine Beschwerde einzureichen, richten Sie Ihren Antrag bitte an: Datenschutzbehörde Rue de la Presse 35 1000 Brüssel E-Mail: contact@apd-gba.be.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert und geändert werden. Wir bitten Sie daher, sie regelmäßig zu lesen, um über die neuesten Änderungen informiert zu sein. Die aktualisierte Datenschutzerklärung entspricht stets der DSGVO. Letzte Aktualisierung.

1 Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

2 Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3 Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO.